Fortrolighedspolitik
1. Personlige data
1.1 Vi behandler kun de personoplysninger, som du giver os, for at ERAB kan opfylde vores kontrakt, eller de oplysninger, som vi modtager fra andre, f.eks. udviklere, kunder eller lignende. De indsamlede personoplysninger består normalt af følgende:
Kontaktoplysninger i form af fornavn, efternavn, adresse, e-mail og telefonnummer.
Fotodokumentation for at dokumentere skader, arbejde, inspektioner osv.
Nogle gange også personnumre for at kunne registrere medarbejdere på kurser, certifikater, adgangsansøgninger, indrejsetilladelser, opfylde lovkrav, rapportere til myndigheder osv.
1.2 Vi kan modtage oplysninger om dig fra andre parter, som du har bedt om hjælp. Det kan f.eks. være entreprenører, lokale håndværkere, samarbejdspartnere eller lignende.
1.3 Indsamling af personoplysninger. Alle data indsamles af os i ERAB på jeres hjemmesider, via jeres virksomheds telefoncentral, via jeres medarbejdere, dvs. direkte indsamling uden inddragelse af tredjeparter, medmindre en underleverandør har bedt os om hjælp, og vi har modtaget personoplysninger, der er delt med os.
2. Brug af personlige data
2.1 Formålet med denne dataindsamling er at opfylde og opretholde kontrakter, som vi har indgået med dig om arbejde i forbindelse med skorstensarbejde og tilhørende detaljer, inspektioner heraf eller tilbudsforespørgsler samt garanti- eller servicesager.
2.2 Vi behandler kun de persondata, der er nødvendige og relevante for at opfylde vores formål med persondataene.
3. Opbevaring af dine personlige data
3.1 Dine personlige data gemmes internt på vores server, computere og telefoner. Login til serveren, computeren og telefonerne er beskyttet med adgangskode for at begrænse uautoriseret adgang. Serveren og IT-driften leveres af Teknik Kontor Servrar i Örebro AB Data (556501-1938). Vi arbejder med Microsofts Office 365-tjenester, der opfylder kravene i GDPR.
3.2 Alle data opbevares i EU og er derfor beskyttet af den generelle forordning om databeskyttelse.
3.3 Sammen med vores IT-drift sørger vi løbende for, at alle sikkerhedsmæssige og organisatoriske forholdsregler er taget for at sikre, at dine personoplysninger ikke bliver tilintetgjort eller ulovligt går tabt. Derudover sikrer vi, at uvedkommende ikke har adgang til at behandle eller misbruge oplysningerne på en måde, der er i strid med de gældende regler for behandling af personoplysninger.
4. Deling af data
4.1 Vi kan dele dine personlige data med leverandører, underleverandører, uafhængige landmålere, forsikringsselskaber, banker, rådgivere osv. hvis det er nødvendigt for at opfylde vores kontrakt med dig.
4.2 Derudover kan vi dele dine personlige data, hvis vi er nødt til at give eller dele oplysninger om dig med offentlige myndigheder.
5. sletning af personoplysninger
5.1 Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det opfylder formålet eller er påkrævet i henhold til anden påkrævet svensk lovgivning såsom, men ikke nødvendigvis begrænset til; regnskabsloven, juridisk forpligtelse eller kontraktvilkår.
5.2 Du kan til enhver tid bede os om at slette de oplysninger, der er gemt om dig.
6. Dine rettigheder
6.1 Du har altid ret til at vide, hvilke personlige data vi har gemt om dig. Hvis du ønsker at modtage disse oplysninger, bedes du kontakte os via e-mail eller telefon.
6.2 Du har også ret til at gøre indsigelse, bede om at blive slettet eller begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
6.3 Hvis du har klager over vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte Datatilsynet på telefon: 08-657 61 00 eller via e-mail: datainspektionen@datainspektionen.se.
7. Ansvarlig for data
7.1 Dine personlige data indsamles og behandles af:
ERAB (Entreprenadreparationer i Örebro AB)
Gamla vägen 3
702 27 Örebro
Org. Nr: 556476-2424
Tlf: 019-10 53 90
E-mail: ERAB@erabsweden.se
8. Procedurer for håndtering af data
8.1 To gange om året gennemgås alle medarbejdere og enheder (computere, servere, telefoner osv.), der opbevarer oplysninger i virksomheden, for at sikre, at alt er i overensstemmelse med vores retningslinjer.
9. Kameraovervågning
9.1 Vores ejendomme overvåges med kameraer ved indgangene for at forebygge kriminalitet. Dette sker uden for ejendommen og ved indgangene. Overvågningen finder kun sted på vores grund og er tydeligt markeret med skilte og kontaktoplysninger til os. Kun video optages og gemmes i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.
Lydoptagelsen er ikke tilgængelig.